Les équipes de Circum étaient présentes dans le village partenaire SharePoint au salon Documation 2013

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Circum partenaire SharePoint au salon Documation 2013

Les faits marquants présentés à cette occasion 

  • SharePoint 2013 : nouvelles fonctionnalités et premiers retours d’expérience
  • Nintex Workflow 2013 : l’outil de génération de workflow et de formulaire dédié à SharePoint
  • Les Ateliers Circum d’évaluation de ces nouvelles versions
  • Les retours d’expérience autour des principaux projets SharePoint et Nintex  menés par Circum

 

Bernard BaronLa conférence animée par Bernard Baron, Directeur de Circum autour du thème Facteurs clés de succès de vos projets intranet collaboratif,  workflows métiers et GED.

Vous avez été 95 participants à suivre cette présentation et nous vous en remercions.
Bien que Circum soit un centre d’expertise SharePoint, le point de vue qui a été présenté est qu’il faut adopter des démarches agiles et privilégier le besoin et l’usage avant de choisir l’outil.
Cette conférence a aussi été l’occasion de présenter les résultats des observatoires animés par Arctus (Observatoire de l’intranet et la e-transformation ainsi que l’observatoire des DRH et de la stratégie numérique).
Il vous reste quelques jours pour participer à l’enquête 2013 et bénéficier d’une restitution personnalisée des résultats !
Les supports de ces présentations sont accessibles dans cette page en téléchargement.

Votre feedback :

Une petite statistique sur les projets que vous nous avez décrits conduit au « hit-parade » suivant :

  • Mise en place d’espaces collaboratifs en SharePoint 2013
  • Migration SharePoint 2xxx vers SharePoint 2013
  • Migration de Lotus vers SharePoint
  • Réalisation de Workflows
  • Formation à Sharepoint 2013
  • GED avec SharePoint

Quelques ressources vidéos :

> Présentation des Métiers de SysDis : Interview de Bernard BARON Voir la vidéo
> Présentation de Circum Centre d’expertise SharePoint et Nintex Voir la vidéo
> Vidéo de presentation de Nintex Workflow Voir la vidéo
> Vidéo de démonstration de Nintex Workflow : Création d’un site d’équipe Voir la vidéo
> Vidéo de démonstration de Nintex Workflow : Création d’un compte utilisateur Voir la vidéo
> Vidéo de présentation de Nintex Forms Voir la vidéo
> Partenaria Nintex : Interview de Bernard Baron  Voir la vidéo
> Civia – Solution de dématerialisation de factures fournisseurs                                            Voir la vidéo

 

Téléchargement de documents de présentation

Pour recevoir les liens de téléchargement, merci de renseigner le formulaire ci dessous.
Vous recevrez instantanément un mail de la part de WordPress avec les liens de téléchargement des documents que vous avez sélectionné.


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Sélectionnez les documents qui vous intéressent :

| Documation 2013 | Facteurs clés de succès de vos projets Intranet (4,3 Mo) ___________________
| Circum | - Présentation de Circum (2,7 Mo) _______________________________________________
| SharePoint 2013 | Présentation Générale (5 Mo) ___________________________________________
| SharePoint 2013 | La fonctionnalité de recommandation de contenu (0,7 Mo) _________________
| SharePoint 2013 | Prérequis matériels, logiciels et système (0,3 Mo) __________________________
| SharePoint 2013 | Prérequis Microsoft (0,3 Mo) ____________________________________________
| SharePoint 2013 | Nintex | Atelier Workshop (5 Mo) ________________________________________
| Nintex | Présentation de Nintex Workflow (2Mo) ___________________________________________
| Nintex | Présentation de Nintex Forms (0,4 Mo) ____________________________________________
| Civia | - Solution de dématérialisation de facture fournisseurs (1,7 Mo) ________________________
| Observatoire | Résultats de l'observatoire 2012 de l'intranet et de la e-transformation (2,4 Mo) ___
| Observatoire | Résultats de l'observatoire 2012 des drh et de la stratégie numérique (1,5 Mo) ____

 Source des documents “Prérequis matériels, logiciels et système” et “La fonctionnalité de recommandation de contenu” : http://spasipe.wordpress.com/

Nouvel Office : sortie programmée le 29 janvier

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le 29 janvier 2013, Microsoft présentera les nouvelles versions de sa suite bureautique Office, dont Office 365 et ses formules d’abonnement annuelles. La commercialisation du Nouvel Office est prévue pour intervenir dans la foulée.

Cette présentation sera principalement consacrée à Office 365, dont la nouvelle version s’adressera désormais aussi bien au grand public qu’aux entreprises. Elle se confondra presque avec la version traditionnelle d’Office puisque comme elle, elle proposera les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook et OneNote.

Mais elle y ajoutera 20 Go d’espace de stockage supplémentaire sur SkyDrive ainsi que 60 minutes de communication téléphonique via Skype et surtout une nouvelle formule d’abonnement avec paiement mensuel ou annuel (jusqu’à 5 postes par abonnement) plutôt qu’un achat “perpétuel” de la suite comme c’était le cas jusqu’ici.

Les versions “boite” et téléchargeables du Nouvel Office (le millésime 2013 étant désormais uniquement réservé aux produits qui composent la suite : Excel 2013, Word 2013…) seront proposées au travers de plusieurs éditions dont Office Famille et Etudiant, Office Famille et Petite Entreprise et Office Professionnel.

A titre d’exemple, l’abonnement à Office 365 Famille Premium coutera 99 € par an, Office Famille et Etudiant coutera 139 €, Office Famille et Petite Entreprise coutera 269 € et Office Professionnel coutera 539 € (tarifs annoncés depuis le 15 décembre 2012).

Le nouvel Office Web Apps en beta

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Découvrez les nouveautés du nouvel Office Web Apps en beta sur cette page.

Cette nouvelles mouture est basée sur trois grands principes :

  • Anywhere Access : les utilisateurs doivent pouvoir accéder à leurs documents depuis n’importe quel explorateur internet. Ceci induit un respect stricte des standards du net et la compatibilité avec la majorité des équipements.
  • “Fidelity” with Office : le format des documents Office est préservé, même si l’ensemble des fonctions qu’offre la version riche d’Office n’est pas forcément implémenté. Ceci différencie grandement l’offre Microsoft de ce que la concurrence propose, notamment Google dont les Apps détruisent littéralement le format du document de base.
  • Partage et collaboration : Tout est mis en œuvre pour favoriser le travail d’équipe et la collaboration sur un même document.

L’accent a également été mis sur quatre scenarios :

  1. Improved Authoring – Qui cherche a améliorer la convergence fonctionnelle des Office Web Apps avec le client riche Office “classic” en enrichissant les fonctions disponibles dans la version Web.
  2. Touch support – Qui apporte à Office Web Apps la possibilité d’être utilisé aisément sur des équipement disposant d’une interface tactile.
  3. Working Together – Qui permet désormais le co-authoring dans chacun des produits en mode Web Apps mais également avec le client riche de chaque application Office.
  4. Performance – Qui vise à apporter plus de rapidité d’utilisation des applications en mode Web Apps.

Toutes ses fonctionnalités sont détaillées en anglais sur le blog Office et la beta est disponible sur SkyDrive à cette adresse.

Office 365 Famille Premium Preview

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Microsoft Lance Office 365 Famille Premium qu’il nous présente comme la meilleure solution pour les familles qui veulent profiter d’Office, à la maison. Elle offre en effet une version complète d’Office et une expérience personnalisée jusqu’à 5 PC dans la maison.

Pour utiliser Office 365 Famille Premium, il suffit de se connecter à un compte Office 365 pour accéder facilement à ses applications, documents et paramètres personnalisés sur n’importe quel PC connecté à Internet (Windows 7 ou version supérieure requise). Cette version inclut Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook Access et Publisher.

Lors de la sortie commerciale d’Office 365 Famille Premium il est également prévu dans l’offre :

  • De pouvoir appeler n’importe qui en utilisant Skype et bénéficier de 60 minutes gratuites d’appels internationaux, chaque mois, vers des postes fixes dans plus de 40 pays ou vers des mobiles dans 7 pays.
  • De bénéficier d’un espace de stockage en ligne additionnel de 20 Go dans Skydrive
  • D’avoir également la possibilité d’utiliser Office pour Mac dans la même souscription

Le prix de l’offre devrait être de 99€ par an.

La Customer Preview n’est pas la version finale qui sera mise sur le marché, elle est destinée à permettre l’évaluation et le test de la solution avant l’arrivée de la version finale.

Pour en savoir plus cliquez ici.

Pour essayer le produit cliquez ici.

Le groupe Vinci a retenu Office 365 pour l’ensemble de ses personnels dans le monde

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Le groupe Vinci regroupe 183 000 collaborateurs répartis dans plus de 2500 filiales et 100 pays. Sa structure et son management sont particulièrement décentralisés, mais il lui est vital de favoriser les échanges entre entités du groupe afin de développer les synergies et les expertises transverses.
Les aspects collaboratifs était jusqu’à présent géré par trois solutions : Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes et Google Apps for Business. Cette hétérogénéité nuisait à la bonne communication au sein du groupe.
Après un appel d’offres, le groupe a finalement retenu l’offre collaborative dans le cloud de Microsoft : Office 365.

Office 365 Helper Scripts

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Microsoft vient de mettre en téléchargement un package comprenant une série de scripts PowerShell qui ont été créés et utilisés durant des déploiement d’Office 365. Pour exécuter ces scripts il est nécessaire d’avoir installe PowerShell pour Office 365 et de disposer des droits “administrator-level” dans Office 365. Voici la liste des scripts et de leur fonctionnalités :

  • Set-MsolUserPasswordFromCSV : permet de gérer les mots de passe depuis un fichier CSV
  • NewRandomPasswordFile : génère des mots de passe aléatoires et les stocke dans un fichier CSV
  • NewDirSyncPowerShellShortcut : vérifie l’installation de DirSync et crée un raccourci
  • GetTotalUsersGroupsContactsInForest : cherche dans Active Directory et calcule le nombre total d’utilisateurs, de groups et de contacts pour chaque domaine
  • GetSyncedObjectCount : retourne le nombre d’objets qui ont été synchronisés avec Office 365
  • GetMsolUserReport : génère un CSV qui contient des informations sur les utilisateurs et les boites aux lettres.
  • GetMsolTenantSkuUsage : génère un bilan d’usage des licences Office 365 dans un fichier CSV  
  • AssignLicenseByDG : permet d’assigner une licence en fonction de l’appartenance à un groupe de distribution

Vous pouvez télécharger ce package ici.

Modification des prix et des politiques de stockage SharePoint Online

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Les limites de stockage par “tenant” sont maintenant de 25 Téraoctets (To)

Chaque client (tenant) peut désormais accéder à un maximum de 25 To de données, à comparer à 5 To précédemment.

Baisse des prix sur le stockage supplémentaire : 92 % de réduction !

Dans la même dynamique que les récentes réductions des prix des produits Office 365, le prix du stockage additionnel de SharePoint Online a été réduit de 92 % avec effet immédiat. Cette réduction se traduit par une baisse de 2,23 € ($2.50) par Go / mois à 0,18 € ($0.20) par Go / mois.

Calculez simplement votre espace de stockage SharePoint Online :

Il existe une équation très simple qui vous permet de calculer de combien d’espace de stockage SharePoint Online vous bénéficiez en fonction du nombre de vos utilisateurs dans les différents plans.

Total de l’espace de stockage SharePoint Online disponible pour un client (tenant) :

10 Go + (500 Mo x Nombre d’utilisateurs E1-E4) + stockage additionnel acheté en option

Note: Les utilisateurs des offres Office 365 Kiosk (K1 & K2) et les utilisateurs externes (Live ID) ne rajoutent aucun stockage supplémentaire au total utilisable par un client (tenant).

En plus de cet espace de stockage combiné pour l’ensemble du client, chaque utilisateur disposant d’un espace “My Site” (Plans E1, E2, E3 et E4) reçoit 500 Mo de stockage personnel. Les espaces “My Sites” sont des espaces de stockage personnels qui permettent aux utilisateurs de gérer facilement leurs documents, favoris, blogs personnels et pages wiki.

Deux exemples :

Exemple 1 :

Contoso achète un total de 2300 licences utilisateurs Office 365 : 1000 Office 365 E1, 500 Office 365 E2, 500 Office 365 E3, 300 Office 365 K2, et prévoit d’inviter 35 prestataires en tant qu’utilisateurs externes. Contoso n’a pas de besoin d’espace de stockage additionnel.

  • Total de l’espace de stockage SharePoint Online disponible = 10 Go + (2000 * 500 Mo) = 1010 Go (~ 1 To)
  • Utilisateurs bénéficiant d’un stockage “My Site” (500 Mo chacun) = 2000

Exemple 2 :

Fabrikam fait l’acquisition de 45000 licences utilisateurs Office 365 composées des plans suivants : 30000 Office 365 E1, 10000 Office 365 E3, 5000 Office 365 K1, et veut pouvoir inviter 250 clients en tant qu’utilisateurs externes pour partager des documents. La société veut également pouvoir disposer de 100 Go d’espace de stockage additionnel.

  • Total de l’espace de stockage SharePoint Online disponible = 10Go + (40000 * 500 Mo) + 100 Go = 20110 Go (~ 20 To)
  • Utilisateurs bénéficiant d’un stockage “My Site” (500 Mo chacun) = 40000

Plus d’information sur SharePoint Online ici. Egalement disponible, les documents SharePoint Online service description qui fournissent toutes les informations à jours sur les fonctionnalités offerte par le service SharePoint Online de Microsoft.