Retour d’expérience sur l’OCS

L’extension OCS Isotools vous ouvre les portes de la contribution en ligne et ce depuis un simple navigateur web directement dans votre site web.

Cette extension vient avec un système de notification et de validation propre à tout processus de rédaction.

L’extension vous permet la création de catalogues entièrement paramétrable :

  • Champs utilisés (textes reiches, images, mots clés..),
  • Présentation des fiches pour la saisie,
  • Présentation des fiches dans le site,
  • Filtrage des accès via l’extension XRM.

Avantages immédiats :

  • Contribution sans diffusion
  • Contribution sans client riche : Pas de déploiement
  • Workflow simple de validation : 3 états standards
  • Notification et supervision
  • Réutilisation simplifiée des contenus
  • Allégement de la notion de sous-sites, amélioration de la granularité de la multi-contribution.

Vers de nouveaux usages :

  • Contributeurs occasionnels (ex: attacher un CR de réunion)
  • Contributeurs spécialisés (ex: main courante d’événements)
  • Saisie d’information structurée

Vers de nouveaux usagers :

  • Visiteur
  • Contributeur : met à jour en ligne
  • Administrateur fonctionnel : modifie l’arborescence, organise les pages et les services webs, gère les droits
  • Administrateur technique : met en place l’architecture technique et initialise les différents services

Impact sur les types de licences :

  • Moins d’administrateurs
  • Plus de contributeurs
  • Ex : Intranet de 1200 personnes. Passage de 20 contributeurs « 3.8 » à 7 administrateurs fonctionnels et 50 contributeurs online.

Chemin de migration :

  • Portage des sites existants « à l’identique » (compatibilité ascendante)
  • Attention aux impactes sur les chartes graphiques existantes
  • Mise en route de l’OCS pour de nouveaux usages
  • Refonte des actus
  • Mise en route du RSS
  • Migration éventuelle des catalogues existants